Az első benyomás már értékesít.
Olyan üzleti teret készítünk, amelyben a vásárló könnyen tájékozódik, a termék jól bemutatható, a munkatársak hatékonyan dolgoznak, és a nyitás napjára minden szükséges rendszer működik.
Az üzlet kialakítása üzleti döntés
A berendezés, a világítás és az anyaghasználat csak akkor jó, ha illeszkedik az értékesítési módhoz, a célközönséghez, az áruk mozgatásához, a dolgozók feladataihoz és az épület adottságaihoz.
Divat és szépségápolás
Kirakat, próbaterület, kiemelő világítás.
Bútor és lakberendezés
Mintaterek, anyagválasztás, tanácsadói helyek.
Autó, gép és műszaki termék
Bemutatás, tárgyalás, termékpróba.
Üzlethálózatok
Egységes részletek, helyszínenkénti igazítás.
A helyszín kiválasztásától a nyitásig
Nem különálló munkákat szervezünk egymás mellé. A tervezést, a költséget, a beszerzést, a szakágakat és az átadást összehangoljuk.
Helyszíni vizsgálat
Méretek, közművek, hozzáférés, meglévő szerkezetek, bérbeadói előírások.
Elrendezés és belsőépítészet
Vásárlói mozgás, termékbemutatás, pénztár, raktár, személyzeti és kiszolgáló területek.
Szakági tervezés
Villamosság, világítás, hűtés, fűtés, szellőzés, víz, csatorna, tűzvédelem és vagyonvédelem.
Tételes árazás
Mennyiségek, anyagdíjak, munkadíjak, kizárások, szállítások és fizetési ütem.
Kivitelezés
Bontás, építőmesteri munkák, burkolatok, festés, gépészet, villamosság és szerelés.
Egyedi bútorok
Részletrajzok, mintafelületek, gyártás, szállítás, helyszíni szerelés és beállítás.
Arculati elemek
Üzletportál, feliratok, belső jelzések, kirakat, grafikai felületek és terméktartók.
Átadás
Próbaüzem, hibajavítás, takarítás, betanítás, jegyzőkönyvek és jótállási iratok.
Előbb megértjük az üzlet működését, utána építünk
A gyorsaság nem a lépések kihagyását jelenti. A gyorsaság abból származik, hogy időben tisztázzuk a szükséges adatokat, és a döntések nem maradnak az utolsó pillanatra.
A látvány csak akkor érték, ha megépíthető
A belsőépítészeti elképzelést össze kell hangolni az épület szerkezeteivel, a közművekkel, a tűzvédelemmel, a bérbeadó előírásaival, a költségkerettel és a rendelkezésre álló idővel.
A helyszíni felmérés után hiányjegyzéket készítünk. Megjelöljük, mely döntések szükségesek az árazáshoz, mely berendezések szállítása hosszabb, és milyen munkákat kell a bérbeadóval vagy a hatósággal egyeztetni.
Milyen nagyságrenddel érdemes számolni?
Az alábbi számítás tájékoztató tartományt ad. Nem helyettesíti a helyszíni felmérést, a terveket és a tételes ajánlatot.
150 m²-es prémium üzlet mintaköltségvetése
A példa nem Bautica-ajánlat. A tényleges összeg a helyszíntől, a tervektől, az anyagoktól, a gépészeti igénytől, a bútoroktól és az időzítéstől függ.
| Munkanem | Anyagdíj | Munkadíj | Összesen |
|---|---|---|---|
| Felmérés, tervezés és előkészítés | 1 400 000 Ft | 4 600 000 Ft | 6 000 000 Ft |
| Bontás és helyszíni védelem | 1 800 000 Ft | 3 700 000 Ft | 5 500 000 Ft |
| Falak, mennyezetek és építőmesteri munkák | 7 600 000 Ft | 6 900 000 Ft | 14 500 000 Ft |
| Burkolatok, festés és felületek | 11 800 000 Ft | 7 400 000 Ft | 19 200 000 Ft |
| Villamosság és világítás | 13 500 000 Ft | 8 100 000 Ft | 21 600 000 Ft |
| Hűtés, fűtés, szellőzés, víz és csatorna | 9 900 000 Ft | 6 800 000 Ft | 16 700 000 Ft |
| Üzletportál, feliratok és belső jelzések | 7 400 000 Ft | 3 100 000 Ft | 10 500 000 Ft |
| Egyedi bútorok és termékbemutató elemek | 17 500 000 Ft | 7 500 000 Ft | 25 000 000 Ft |
| Próbaüzem, takarítás és átadás | 1 300 000 Ft | 2 700 000 Ft | 4 000 000 Ft |
| Összesen nettó | 72 200 000 Ft | 50 800 000 Ft | 123 000 000 Ft |
12 hetes kialakítási példa
A fontos részleteket eltakarás előtt kell átvenni
A minőség nem az átadás napján kezdődik. A szerkezeteket, vezetékeket, rögzítéseket, aljzatokat, vízszigetelést, burkolati kiosztást, bútorokat és világítást a megfelelő munkafázisban kell ellenőrizni.
Takarás előtti ellenőrzés
Vezetékek, csatlakozások, rögzítések és szigetelések dokumentálása.
Mintafelület
Szín, fényesség, fugakép, élképzés és tisztíthatóság jóváhagyása.
Első kész bútorelem
Méret, anyag, vasalat, világítás, szerelhetőség és terhelés ellenőrzése.
Próbaüzem
Világítás, gépészet, nyitások, zárások és jelzések működésének ellenőrzése.
Hibajegyzék
Helyiség és munkanem szerinti javítási lista felelőssel és időponttal.
Átadási iratok
Jegyzőkönyvek, adatlapok, jótállások, kezelési és karbantartási útmutatók.
Milyen adatok kellenek a felelős árhoz?
Az üzletkialakítás ára nem vezethető le pusztán a területből. Ugyanakkora üzlet költsége többszörösére változhat a gépészeti igény, az egyedi bútorok, az üzletportál, a világítás, a meglévő állapot és a munkavégzés időbeli korlátozásai miatt.
Helyszíni adatok
Felmérési alaprajz, belmagasság, szerkezetek, padló- és mennyezeti állapot, megközelítés, rakodás, lift, munkavégzési idő és ideiglenes védelem.
Bérbeadói előírások
A közös épületrendszerek használata, a munkavégzés szabályai, a jóváhagyások menete, az üzletportál követelményei és az átadás feltételei.
Üzleti működés
Nyitvatartás, várható létszám, árufeltöltés, raktározás, pénztár, próbaterület, tanácsadás, karbantartás és takarítás.
Termék és arculat
Termékméretek, terhelések, kiemelt termékek, kirakat, feliratok, anyagok, színek, világítás, egyedi bútorok és cserélhető elemek.
Szakági igények
Villamos teljesítmény, hűtés és fűtés, szellőzés, víz, csatorna, tűzvédelem, vagyonvédelem, hangosítás és a berendezések csatlakozásai.
Idő és beszerzés
Nyitási időpont, bérleti kötelezettségek, hosszabb szállítású termékek, mintafelületek, jóváhagyások és az egyes munkák egymásra épülése.
Költségkeret
A beruházásra rendelkezésre álló összeg, a fontos és elhagyható elemek, a később bővíthető részek, valamint az anyagválasztás lehetséges változatai.
Felelősök
Ki hagyja jóvá az elrendezést, az anyagokat, a költséget és a változtatásokat; ki képviseli a bérbeadót, a bérlőt, a tervezőt és az üzemeltetőt.
A vásárló azt veszi észre, amit a tér megmutat
A polcok, vitrinek, próbaterületek és bemutatóasztalok helye nem lehet önkényes. A termékek mérete, értéke, forgási sebessége, feltöltése és őrzése alapján kell meghatározni, hol és milyen módon jelenjenek meg.
A világításnál külön kell kezelni az általános fényt, a kiemelő fényt, a kirakatot, a próbaterületet és a pénztár környezetét. A túl erős vagy rossz irányú fény káprázást okoz, torzíthatja a színeket, melegítheti a terméket, és kellemetlenné teheti a vásárlást. A túl kevés fény viszont gyengíti a termék megjelenését és bizonytalanságot kelt.
A lámpatestek helyét a mennyezeti szerkezetekkel, a szellőzéssel, a tűzjelző elemekkel, a hangosítással és a mozgatható berendezésekkel együtt kell megtervezni. A helyszíni beállítás során ellenőrizzük a fény irányát, a kiemelések erősségét és a különböző felületek viselkedését.
Nyolc gyakori hiba üzletek és bemutatótermek kialakításánál
A legtöbb költséges javítás nem rendkívüli eseményből, hanem későn felismert hiányból, egymásnak ellentmondó tervekből vagy ellenőrzés nélkül eltakart munkából ered.
1. Elégtelen villamos teljesítmény
A világítás, hűtés, pénztár, konyhai vagy bemutató berendezés összesített terhelését nem ellenőrzik. A hiány csak a próbaüzemnél derül ki, amikor a teljes rendszer egyidejűleg működik.
2. Nem megfelelő szellőzés
A várható létszámot, világítási hőterhelést, kirakati napsugárzást és a berendezések hőleadását alulbecsülik. Az üzlet nyáron túlmelegszik vagy levegőtlenné válik.
3. Pontatlan felmérés
Az egyedi bútor a rajz szerinti méretben elkészül, de a valós fal, oszlop, gépészeti vezeték vagy padlószint miatt nem szerelhető be. Gyártás előtt ellenőrző mérés szükséges.
4. Későn véglegesített üzletportál
A homlokzati rész, az üveg, a felirat, a zárás és a bérbeadói jóváhagyás hosszabb időt igényelhet. Ha a döntés késik, az üzlet belseje elkészülhet, de a nyitás mégsem lehetséges.
5. Elmaradó takarás előtti átvétel
A falban, mennyezet felett vagy burkolat alatt futó vezetékek és rögzítések eltűnnek. Utólag csak bontással ellenőrizhetők, ezért a megfelelő munkafázisban fotó és jegyzőkönyv szükséges.
6. Nem cserélhető arculati elemek
A szezonális vagy kampányanyagokat tartó elemeket véglegesen rögzítik, ezért minden változtatás bontással jár. A cserélhetőséget már a részletek tervezésekor meg kell oldani.
7. Nehezen takarítható felületek
A látványos, de sérülékeny vagy tagolt felület gyorsan elhasználódik. A használat gyakoriságához illő, javítható és tisztítható anyagok hosszabb távon gazdaságosabbak.
8. Késői berendezésszállítás
A bútor, vitrin, különleges lámpatest vagy üzletportál szállítása nincs összehangolva a helyszín készültségével. A munkaterület zsúfolttá válik, vagy az átadás csúszik.
9. Hiányos átadási iratok
A kezelési útmutató, jótállás, mérési jegyzőkönyv vagy karbantartási előírás hiányzik. A dolgozók nem tudják, hogyan kell helyesen használni és gondozni a berendezéseket.
Egységes márka, helyszínenként eltérő épület
Több üzlet kialakításánál az egységesség fontos, de minden helyszín más méretű, más közművekkel, más bérbeadói előírásokkal és más meglévő állapottal rendelkezik. A jó rendszer megőrzi a márka jellegét, miközben alkalmazkodik a helyi adottságokhoz.
Egységes részletek
Terméktartók, pénztár, feliratok, próbaterület, világítási elvek, színek, anyagok és szerelési megoldások közös alapokon.
Helyszíni igazítás
Az oszlopok, kirakat, belmagasság, menekülés, raktár, közművek és rakodás miatt szükséges módosítások külön kezelése.
Beszerzési biztonság
Jóváhagyott termékek, elérhető helyettesítő megoldások, szállítási idők és mennyiségi megrendelések összehangolása.
Minőség helyszínenként
Azonos ellenőrzési lista, mintafelületek, első kész elemek átvétele, hibajegyzék és átadási iratok.
Az egységes üzlethálózati megvalósításnál különösen fontos a változtatások követése. Ha egy helyszínen jobb részlet vagy tartósabb anyag bizonyul megfelelőnek, azt a további üzleteknél is át lehet venni. Ha egy eltérés csak az adott épület miatt szükséges, nem szabad automatikusan minden további helyszínre továbbvinni.
A költségek összehasonlíthatóságához azonos tételrendet használunk. Így látható, hogy az árkülönbséget a terület, a helyi közmű, az üzletportál, a bontás, a szállítás vagy egy valóban eltérő műszaki igény okozza.
A nyitás gyakran nem a helyszíni munkán, hanem a későn rendelt terméken múlik
A hosszabb szállítású lámpatesteket, burkolatokat, egyedi bútorvasalatokat, üvegfelületeket, üzletportált, hűtő- vagy szellőző berendezést már a kivitelezés indulása előtt azonosítani kell. A megrendeléshez végleges méret, jóváhagyott anyag és megfelelő előleg szükséges.
Beszerzéskor nem csak az egységár számít. Vizsgálni kell a szállítási időt, a pótolhatóságot, a jótállást, az alkatrészellátást, a karbantarthatóságot és azt, hogy a termék megfelel-e az épület előírásainak.
Ha egy anyag nem érkezik meg időben, helyettesítő megoldás csak a műszaki, esztétikai, tartóssági és költséghatás ismeretében választható. Az utolsó pillanatban, kizárólag a szín alapján választott helyettesítés később teljesítmény- vagy garanciális problémát okozhat.
más anyag kerül beépítésre; változik a mennyiség; új munkanem jelenik meg; módosul az elrendezés; későbbre kerül egy részfeladat; vagy a megrendelő a jóváhagyott tervtől eltérő megoldást kér.
Minden változtatásnál rögzíteni kell az okot, az új műszaki tartalmat, a költséget, a szállítási következményt és az átadásra gyakorolt hatást. A munka csak jóváhagyás után induljon el, kivéve azonnali veszélyelhárítás esetén.
Üzlet- és bemutatóterem-kialakítás mérnöki szemmel
A következő válaszok beruházóknak, bérlőknek, üzletfejlesztési vezetőknek, tervezőknek és műszaki döntéshozóknak készültek.
Mikor lehet pontos kivitelezési árat adni?
Pontos ár akkor készíthető, amikor rendelkezésre áll a jóváhagyott elrendezés, a belsőépítészeti és szakági terv, az anyagok meghatározása, a helyszín felmérése, valamint a bérbeadó és a bérlő feladatainak írásos megosztása. Hiányos adatok mellett csak becslési tartomány adható. Az ajánlatban minden tételhez mennyiség, egységár, anyagdíj, munkadíj, kizárás és érvényesség tartozik.
Milyen iratok szükségesek az ajánlatkéréshez?
Legalább alaprajz, helyszínrajz vagy bérleményi alaprajz, műszaki leírás, belsőépítészeti elképzelés, a bérbeadó előírásai, a közművek adatai, a nyitás tervezett időpontja és a beépítendő berendezések listája szükséges. Ha valamelyik hiányzik, először hiányjegyzék készül, és megjelöljük, mely adat nélkül nem lehet felelősen árat számítani.
Mennyi idő alatt készülhet el egy üzlet?
Egy 100–200 m²-es, jól előkészített üzlet egyszerűbb kialakítása gyakran 10–14 hét alatt megvalósítható a tervezéstől az átadásig. A tényleges időt az engedélyezés, a bérbeadói jóváhagyás, a hosszabb szállítású berendezések, az egyedi bútorok, a közművek kapacitása és a munkavégzés megengedett időszaka határozza meg.
Milyen munkákat tartalmazhat a teljes üzletkialakítás?
A felmérést, tervezést, költségvetést, bontást, építőmesteri munkákat, szárazépítést, burkolást, festést, villamosságot, világítást, gépészetet, üzletportált, arculati elemeket, egyedi bútorokat, takarítást, próbaüzemet és átadási iratokat. A konkrét tartalmat minden projektnél tételesen rögzítjük.
Mi a bérbeadó és a bérlő feladata?
Ez minden épületben más. A bérbeadó gyakran az alapépületet, a közös rendszereket és a csatlakozási lehetőségeket biztosítja. A bérlő jellemzően a belső kialakítást, az arculati elemeket, a berendezéseket és az üzleti működéshez szükséges eszközöket készítteti el. A két fél feladatait már a tervezés elején írásban össze kell vetni.
Hogyan ellenőrzik a meglévő közművek alkalmasságát?
Helyszíni felméréssel, a rendelkezésre álló tervek átnézésével, terhelési számítással és szükség szerint mérési jegyzőkönyvekkel. Ellenőrizni kell többek között a villamos teljesítményt, a hűtési és fűtési lehetőséget, a szellőzést, a víz- és csatornacsatlakozást, valamint a tűzjelző és oltó rendszerekhez való kapcsolódást.
Mire kell figyelni az üzletportál kialakításánál?
A bérbeadói és településképi előírásokra, a tűzvédelmi követelményekre, az üveg biztonságára, a nyitásmódra, a zárhatóságra, az arculati elemek rögzítésére, a világításra és a takaríthatóságra. A portál a márka egyik legerősebb eleme, de nem akadályozhatja a menekülést és nem csökkentheti a biztonságos közlekedési szélességet.
Hogyan készül a világítási terv?
A terméktípus, a felületek színe és fényessége, a belmagasság, a kirakat, a pénztár, a próbaterület és az általános komfort alapján. Az általános, kiemelő, hangulati és munkavilágítást külön kell megtervezni. Fontos a káprázás korlátozása, a színhőmérséklet, a színvisszaadás, az energiafelhasználás és a karbantarthatóság.
Lehet meglévő üzletet nyitvatartás mellett átalakítani?
Bizonyos esetekben igen, de csak szakaszolással, por- és zajvédelemmel, elkülönített munkaterülettel, napi takarítással és pontos munkaszervezéssel. A vásárlók és dolgozók biztonsága elsődleges. Sok munkát zárás után vagy előre meghatározott időablakban kell végezni.
Hogyan kezelik az egyedi bútorok gyártását?
A jóváhagyott részletrajzok, anyagminták, vasalatok, méretek és helyszíni ellenőrző mérés alapján. Sorozatgyártás előtt célszerű egy mintadarabot vagy mintafelületet jóváhagyni. A gyártást a helyszíni készültséghez kell igazítani, mert a túl korán érkező bútor sérülhet, a későn érkező pedig akadályozhatja a nyitást.
Miért fontos a vásárlói mozgás megtervezése?
Az elrendezés meghatározza, hogyan találja meg a látogató a termékeket, hol áll meg, hol kér segítséget, hogyan jut el a pénztárhoz, és hogyan hagyja el kényelmesen az üzletet. A jó elrendezés egyszerre támogatja az értékesítést, az akadálymentes közlekedést, a feltöltést, a takarítást és a vagyonvédelmet.
Milyen tűzvédelmi kérdéseket kell tisztázni?
A menekülési útvonalakat, a kijáratok számát és szélességét, a beépített anyagok tűzvédelmi tulajdonságait, a tűzjelző és oltó rendszer módosítását, a hő- és füstelvezetést, az irányfényeket, a tűzterhelést és a hatósági egyeztetés szükségességét. Ezeket már a tervezés elején rendezni kell.
Mikor kell akadálymentes kialakítással számolni?
A rendeltetés, az épület és a hatályos előírások alapján kell megvizsgálni. A bejárat, a közlekedési szélesség, a szintkülönbségek, a pult, a próbafülke, a mosdó, a jelzések és a kezelőszervek magassága is érintett lehet. A késői javítás sokkal költségesebb, ezért ezt az alaprajz készítésekor kell ellenőrizni.
Hogyan tartható kézben a költség?
Tételes költségvetéssel, jóváhagyott anyagokkal, pontos mennyiségekkel, írásban kezelt változtatásokkal és rendszeres költségkövetéssel. Minden változtatásnál előre meg kell mutatni az ár- és időhatást. A kivitelező hibajavítása nem számolható el automatikusan külön munkaként.
Mi történik, ha a tervezés közben változik az üzleti igény?
A változtatást le kell írni, műszakilag meg kell vizsgálni, és meg kell állapítani a költségre, beszerzésre és átadási időre gyakorolt hatását. Csak írásos jóváhagyás után célszerű elindítani a módosított munkát. A gyors döntés fontos, de a következmények ismerete nélkül nem szabad munkát rendelni.
Hogyan biztosítható több üzlet egységes minősége?
Egységes részletrajzokkal, jóváhagyott anyag- és termékjegyzékkel, ellenőrzési pontokkal, mintadarabokkal, közös költségvetési felépítéssel és az eltérések írásos kezelésével. Minden helyszín adottsága külön vizsgálandó, ezért az egységesség nem jelent vak másolást.
Milyen átadási iratokra van szükség?
Átadási jegyzőkönyvre, mérési jegyzőkönyvekre, beépített termékek adatlapjaira és jótállásaira, kezelési és karbantartási útmutatókra, a gépészeti és villamos berendezések beállítási adataira, továbbá a szükséges hatósági vagy bérbeadói átvételi iratokra.
Mi történik az átadás előtti ellenőrzésen?
Helyiségenként és munkanemenként átvizsgáljuk a felületeket, szerelvényeket, világítást, gépészetet, bútorokat, nyitásokat, zárásokat, jelzéseket és takarítást. A hibákat jegyzékbe vesszük, felelőst és javítási időpontot rendelünk hozzájuk, majd a javítás után ismét ellenőrizzük az érintett részt.
Van lehetőség csak tervezési vagy csak kivitelezési megbízásra?
Igen, ha a feladat pontosan elkülöníthető. Csak kivitelezés esetén a kapott terveket előzetesen át kell nézni, és jelezni kell az esetleges hiányokat vagy ellentmondásokat. Csak tervezés esetén a kivitelezhetőséget, költséget és beszerzést már a terv készítése közben figyelembe kell venni.
Mikor érdemes a kivitelezőt bevonni?
Lehetőleg már a helyszín kiválasztása vagy a bérleti szerződés műszaki mellékleteinek egyeztetése előtt. Ekkor még időben kiderülhet, hogy elegendő-e a villamos teljesítmény, megoldható-e a szellőzés, elférnek-e a szükséges helyiségek, és tartható-e a tervezett nyitási idő.
Mi alapján dől el, hogy vállalható-e a nyitási időpont?
A tervkészültség, a jóváhagyások, a helyszín hozzáférhetősége, az anyagok és berendezések szállítási ideje, a közművek alkalmassága, a rendelkezésre álló szakemberek és a munkavégzés megengedett időszaka alapján. Rövid idő esetén külön meg kell jelölni, mely döntéseket kell azonnal meghozni.
A nyitás időpontját már a helyszín kiválasztásakor érdemes védeni.
Küldje el az alaprajzot és a tervezett nyitási időt. Megmutatjuk, milyen adatok és vizsgálatok szükségesek a következő lépéshez.
Kérjen szakmai egyeztetést!
Írja le röviden a beruházást, és munkatársunk felveszi Önnel a kapcsolatot.
